Wie hoch ist das Gehalt im Bereich Sekretariat?
Sekretäre/Sekretärinnen sind die rechte Hand von Führungskräften. Ihre Hauptaufgabe besteht in der konsequenten Entlastung der Führungskraft von administrativen Aufgaben sowie die ordnungsgemäße Verwaltung des Sekretariats. Der Beruf wird dem kaufmännisch-verwaltenden Bereich zugeordnet. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über das Gehalt von Sekretärinnen bzw. Assistentinnen (m/w):
Gehaltstabelle: Sekretariat
| Position | Berufserfahrung | Min | Max |
|---|---|---|---|
| Empfangssekretär(in) | 0-2 Jahre | 25.970 € | 31.376 € |
| Empfangssekretär(in) | 3-5 Jahre | 30.316 € | 33.496 € |
| Empfangssekretär(in) | 6-9 Jahre | 32.436 € | 37.842 € |
| Empfangssekretär(in) | 10-15 Jahre | 34.556 € | 39.962 € |
| Empfangssekretär(in) | > 15 Jahre | 37.842 € | 42.188 € |
| Sekretär(in) | 0-2 Jahre | 34.556 € | 38.902 € |
| Sekretär(in) | 3-5 Jahre | 38.902 € | 45.368 € |
| Sekretär(in) | 6-9 Jahre | 45.368 € | 49.714 € |
| Sekretär(in) | 10-15 Jahre | 47.594 € | 53.000 € |
| Sekretär(in) | > 15 Jahre | 50.774 € | 57.346 € |
| Vorstands- bzw. Partnersekretär(in) | 3-5 Jahre | 49.714 € | 58.406 € |
| Vorstands- bzw. Partnersekretär(in) | 6-9 Jahre | 55.120 € | 68.158 € |
| Vorstands- bzw. Partnersekretär(in) | > 10 Jahre | 59.466 € | 76.850 € |
Aufgaben und Tätigkeiten von Sekretären/Sekretärinnen
Der Job eines Sekretärs/einer Sekretärin besteht im Wesentlichen aus der Assistenz der Führungskraft. Hierzu erledigen sie jegliche Art von schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz, planen Meetings, bereiten Reisen vor und empfangen Kunden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Kontrolle und Überwachung sowie Vorbereitung von Terminen ihres Vorgesetzten.
Als erster Ansprechpartner für Kollegen und künftige Mitarbeiter, sind diese Fachkräfte für die Sicherung der Kommunikation zwischen Führungskraft und Belegschaft verantwortlich. Darüber hinaus informieren sie beide Seiten sowohl über wichtige Themen als auch Veränderungen, zum Beispiel im Betriebsablauf oder geänderte Kundenwünsche. Dieser Aufgabe können Sie entweder mündlich oder schriftlich über ein Memo nachkommen.
Abhängig von der Abteilung beziehungsweise der Unternehmensgröße, sind Sekretäre/Sekretärinnen ebenso mit folgenden Aufgaben betraut:
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankentagen der anderen Mitarbeiter
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Rechnungen ausstellen
- Buchhaltung vorbereiten
- Vereinzelte Marketingaufgaben wie beispielsweise die unternehmenseigene Website betreuen
- Büromaterial sichten und gegebenenfalls neues ordern
Dieser Beruf ist in jedem Wirtschaftsbereich, in allen Branchen zu finden. Nahezu jedes Unternehmen hat einen Sekretär/eine Sekretärin – ein kommunikatives Allroundtalent mit kühlem Kopf an stressigen Tagen. Sein/ihr Einsatzgebiet ist der Schreibtisch, ganz in der Nähe der Führungskraft, um Störungen abzuschirmen sowie Konflikte im Vorfeld zu erkennen und zu vermeiden.
Voraussetzungen und Zugang zur Sekretärin
Der Beruf des Sekretärs/der Sekretärin ist keine klassische Ausbildung. In der Regel wird eine Lehre oder zumindest Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder verwaltenden Bereich vorausgesetzt. Eine vielversprechende Ausgangsposition bieten beispielsweise folgende Berufe:
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Büroassistent/in
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
Ein Sekretär/eine Sekretärin sollte in jedem Fall ein ausgeprägtes Organisationstalent haben, kommunikativ sein und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen.
Was ist Ihr Marktwert?
Pauschale Aussagen zum individuellen Gehalt bleiben schwer, denn neben persönlicher Qualifikation, Erfahrung und Aufgabe/Verantwortung spielen auch die Größe, die Branche und die Region des Arbeitgebers eine wichtige Rolle. Um diese Parameter zu berücksichtigen, haben wir einen Gehaltsrechner entwickelt, mit dem Sie sich kostenlos Ihre individuelle Gehaltsanalyse erstellen können. Sie erhalten im Anschluss sofort eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer PDF-Broschüre mit individueller Auswertung, Vergleichswerten aus unserer Datenbank und Tipps rund um das Thema Gehalt.
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